Potenciá tu productividad laboral con Inteligencia Artificial
El mundo laboral está en constante evolución y la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta esencial para aumentar la productividad en el trabajo. En una oficina, desde casa o en un espacio de coworking, estas herramientas te permiten realizar más tareas en menos tiempo.
¡Explorá con nosotros las herramientas de IA que potenciarán tu productividad!
Por Candela Incutti
Primero lo primero: ¿qué es la IA?
La Inteligencia Artificial es un campo de la informática que se centra en la creación de sistemas y programas capaces de realizar tareas que normalmente requieren inteligencia humana. Esto incluye el aprendizaje, la resolución de problemas, el reconocimiento de patrones y la toma de decisiones.
En criollo: La IA es como un cerebro digital que emplea algoritmos y modelos matemáticos para dar sentido a los datos. Aprende de la información que recibe y se vuelve más inteligente con el tiempo (como la masa madre). Esto le permite automatizar tareas aburridas y ofrecer soluciones creativas en áreas fundamentales de la vida.
Para vos, que querías ser parte de algún hito histórico mundial que quede escrito en los libros del mañana, bueno, ahora vas a ser parte en primera persona de la tercera revolución de la era digital.
Como ya nos enseñó el tío de Peter Parker, “un gran poder conlleva una gran responsabilidad”, entonces no es cosa de agarrar una herramienta semejante y empezar a tirar por saco todo lo construido hasta acá. La clave es aprender a usarla en nuestro favor.
Si no la viste o no recordas esta tremenda escena, te dejamos el link para que puedas enmendar este terrible error y puedas saborearla doblada por el enemigo: te amamos tío Ben.
Según un estudio del FMI, la Inteligencia Artificial podría modificar el 40% del empleo como lo conocemos, está en manos de los humanos transformar esto a mayores oportunidades que acorten brechas entre nosotros, dependerá mucho de que su implementación sea acompañada de una legislación favorable.
Pero tranquilo, la IA no puede reemplazar el criterio y la creatividad humana, sino que ayuda en agilizar sus procesos ocupándose de tareas tediosas que retrasan la parte importante del trabajo.
Así como los e-books no terminaron con los libros o los procesadores de textos con los escritores, la IA no acabará con nosotros, sino que tiene por objetivo impulsarnos. Ahora un meme que te haga recordarlo:
¿Por qué usar la IA en tu trabajo?
- Automatización de tareas repetitivas: la automatización de tareas mediante inteligencia artificial no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la eficiencia en el trabajo. La IA puede encargarse de tareas monótonas como la gestión de correos electrónicos, la programación de reuniones y la entrada de datos. Esto te permite centrarte en actividades más importantes y creativas.
- Análisis de datos rápido y eficaz: con la capacidad de procesar grandes volúmenes de información en cuestión de segundos, la IA puede ofrecerte insights valiosos que, de otra manera, llevarían horas o días en obtener.
- Asistente personal: herramientas de IA pueden actuar como asistentes personales, recordándote tus citas, ayudándote a organizar tu agenda y hasta sugiriendo tareas prioritarias.
- Mejora de la comunicación: utilizando aplicaciones de IA en la comunicación empresarial podes facilitar la comunicación entre equipos, ya sea a través de chatbots que responden preguntas frecuentes o herramientas de traducción automática que rompen barreras lingüísticas.
Manual inicial de herramientas de IA que pueden ayudarte
1. ChatGPT
– Uso: generación de contenido, redacción de correos, brainstorming de ideas.
– Cómo Ayuda: podés utilizarlo para crear borradores de documentos, redactar correos electrónicos o incluso generar ideas para proyectos. ¡Es como tener un compañero de trabajo creativo a tu disposición!
2. Trello con Power-Ups de IA
– Uso: herramienta de inteligencia artificial para la gestión de proyectos
– Cómo Ayuda: Trello te permite organizar tareas y proyectos de manera visual. Con Power-Ups de IA, podés automatizar la asignación de tareas y recibir recordatorios inteligentes sobre plazos.
3. Gemini (Google Bard)
– Uso: generación de contenido y asistencia en diversas tareas.
– Cómo Ayuda: Google Bard es una herramienta de IA gratuita que ayuda a generar texto, responder preguntas y ofrecer sugerencias creativas, facilitando diversas tareas cotidianas
4. Zapier
– Uso: automatización de flujos de trabajo.
– Cómo Ayuda: Zapier conecta diferentes aplicaciones y automatiza tareas entre ellas. Por ejemplo, podés configurar un flujo de trabajo que envíe automáticamente un correo cada vez que se complete un formulario.
5. Canva con IA
– Uso: Creación de gráficos y presentaciones.
– Cómo Ayuda: Con sus plantillas y herramientas de diseño asistidas por IA, podés crear presentaciones impactantes y materiales de marketing sin necesidad de ser un experto en diseño.
Consejos para integrar la IA en tu rutina diaria
– Empezá poco a poco: no es necesario implementar todas las herramientas de una vez. Comenza con una o dos que se adapten a tus necesidades y anda incorporando más a medida que creas necesario.
– Capacitate: no tires saraza, dedica tiempo a aprender sobre las herramientas que elijas. Muchas ofrecen tutoriales y recursos que te ayudarán a sacarle el máximo provecho. Te recomendamos curso de Google que te va a entrenar en el uso de IA en general, totalmente gratuito: Google: Inteligencia Artificial y productividad
– Evalúa resultados: tomate un momento para evaluar cómo estas herramientas están impactando tu productividad. Ajusta tu enfoque según lo que funcione mejor para vos.
Conclusión
La inteligencia artificial no es solo una tendencia; es una herramienta poderosa que, si se utiliza correctamente, puede transformar tu forma de trabajar.
Acordate siempre de algo: ser más productivo no significa hacer más y más cosas sin parar, sino que hacer más con menos esfuerzo 😉
Adoptando estas tecnologías, no solo podés aumentar tu productividad, sino que también vas a liberar mucho tiempo de tu agenda para poder priorizarte en lo que decidas enfocarte y poner tu energía.
¿Usás y recomendás otra IA que ayude con la productividad?